Mẹo Chọn Phụ Kiện Chuyên Nghiệp Dành Cho Dân Văn Phòng
Mục lục
Dù bạn là dân văn phòng chính hiệu ngày ngày đến công sở hay freelance tự do quán xá tìm cảm hứng làm việc và sáng tạo, thì những cuộc gặp quan trọng để bàn dự án, ứng tuyển, chốt sales,...vẫn luôn là phần không thể thiếu của công việc. Trong các dịp gặp gỡ đó, phong thái cá nhân sẽ nói lên rất nhiều về bạn. Đối tác có thể quên mất các điều khoản nhưng sẽ nhớ rất rõ nếu bạn đến thuyết phục họ ký kết hợp đồng làm ăn với chiếc ốp lưng điện thoại hình Doraemon. Hay nhà tuyển dụng sẽ khó nghĩ thế nào khi phỏng vấn bạn vào vị trí trưởng nhóm dự án.
Một lỗi thường gặp là chúng ta dành thời gian chỉnh trang áo quần, căn thời gian mà quên mất rằng các Khách hàng tinh tường đôi khi sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của bạn chỉ qua những phụ kiện tưởng như rất nhỏ.
Hãy lướt qua vài điểm lưu ý dưới đây để chuẩn bị tốt hơn cho những cuộc gặp kế tiếp nha:
1. Mùi hương:
Đây là ấn tượng đầu tiên của đối phương về bạn, thậm chí trước cả khi họ kịp nhìn thấy bạn. Hãy tưởng tượng bạn xuất hiện trong một phòng họp kín cùng 25 người khác với cơ thể đậm mùi Chanel No5 eau de parfum. Tụi mình cá là họ chỉ mong cho buổi gặp nhanh chóng kết thúc để được thở chút không khí trong trẻo ngoài kia.
Nguyên tắc: Đừng lạm dụng mùi thơm!
Hãy đảm bảo bản thân không có mùi khó chịu: mùi mồ hôi, mùi nắng, mùi ẩm mốc,... và không cần phải đi quảng cáo nước hoa cho hãng nào cả. Nếu được, hãy lựa chọn loại nước hoa có mùi hoa cỏ tự nhiên. Điều này mang lại sự sảng khoái và nhẹ nhàng không chỉ cho bạn mà cho cả phòng họp.
Một thực tế khá thường gặp là mỗi loại mỹ phẩm chúng ta đang dùng lại có 1 mùi khác nhau: dầu gội đầu, sữa tắm, sữa dưỡng thể, kem chống nắng, gel rửa tay,...Nếu đứng riêng, chúng có thể rất ổn nhưng khi hòa hợp tất cả lên cơ thể bạn, đôi khi lại không dễ chịu chút nào. Thế nên, hãy chọn loại không có mùi hoặc dùng cả bộ sản phẩm chung một mùi để tránh cảm giác “mệt mũi” cho người đối diện.
2. Trang sức:
Một bộ trang sức cầu kỳ to bản, kim cương lấp lánh quá mức có thể sẽ khiến Đối tác mất tập trung khỏi những vấn đề bạn đang trình bày. Trong nhiều trường hợp, nó còn biểu thị sự “khoe mẽ” không cần thiết.
Nguyên tắc: Hãy tiết chế!
Cho dù bạn có niềm yêu thích đặc biệt và sở hữu những bộ trang sức lộng lẫy đắt tiền đến mức nào đi nữa. Thì chúng cũng không bao giờ là sự đảm bảo cho năng lực và sự chuyên nghiệp của bạn cả. Đừng đeo trang sức như thể bạn là người mẫu trình diễn bộ sưu tập mới. Thay vì vậy, chỉ cần đeo một chiếc đồng hồ đơn giản, 1-2 chiếc nhẫn (nếu cần). Mọi người sẽ đánh giá bạn cao hơn.
3. Sổ tay:
Áo quần lịch sự, giờ giấc chuẩn, mùi hương dễ chịu, trang sức thanh nhã. Bạn sắp tự tin thể hiện mình được rồi. Hãy kiểm tra lần cuối những thứ bạn mang theo vào phòng họp một chút thôi.
Nếu cần dùng sổ tay và bút viết, thật tệ nếu chúng hết mực/ hết giấy hay bị lem nhem quăn góc từ trước. Cách bạn dùng sổ tay chính là cách mà bạn tư duy về công việc. Nó rõ ràng bao nhiêu thì mọi người sẽ tin bạn sắp xếp công việc tốt bấy nhiêu. Cũng đừng lấy đại một cuốn sổ nào đó bất kì cho ra vẻ “chuyên nghiệp”. Nếu bạn không có thói quen dùng sổ tay, chỉ đơn giản là ghi chú vào điện thoại!
4. Điện thoại:
Chúng ta đang sống trong thời đại mà ăn – ngủ - làm việc – giải trí đều trên điện thoại. Một chiếc smart phone có thể giúp bạn giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng và hoàn hảo.
Ngày trước, bạn sẽ bị trách vì mang theo điện thoại vào phòng họp. Ngày nay, bạn có thể làm việc chỉ với chiếc smartphone có đầy đủ dữ liệu và chỉ bị trách nếu để tiếng chuông điện thoại cắt ngang buổi gặp gỡ.
Tuy nhiên, hãy đảm bảo là chiếc điện thoại yêu quý không để lộ quá nhiều tính cách cá nhân của bạn với mọi người. Nếu bạn yêu thích những chiếc ốp sinh động xanh đỏ tím vàng,...và liên tục thay đổi chúng cho mới mẻ thì tốt thôi. Nhưng hãy để chúng ở nhà chờ bạn bàn việc xong đã. Còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy, thì những loại ốp da thật vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu.
Vài người kể rằng từng gặp những khách hàng yêu công việc, yêu công ty đến mức khắc logo công ty lên ốp điện thoại. Chỉ một điểm nhỏ thôi đã khiến họ có niềm tin hơn rất nhiều. Thật thú vị!
5. Ví:
Đừng mang vào phòng họp chiếc ví đang bị bạn nhồi nhét 7749 thứ giấy tờ đủ loại đến căng phồng biến dạng. Chỉ cần một chiếc ví card thanh lịch gọn gàng cho những buổi giới thiệu ngắn. Chính bạn cũng sẽ tự tin và có phong thái hơn hẳn. Chiếc ví bạn nếu được làm từ chất liệu da thật thì càng tốt. Từ trước đến nay, da thật luôn được định nghĩa là “bền” và “trưởng thành”. Bạn muốn công việc cùng các mối quan hệ cũng như vậy - phải không?
Trên đây là những lưu ý nhỏ nhưng rất cần thiết cho 5 món phụ kiện luôn xuất hiện cùng bạn trong mọi cuộc gặp gỡ từ nhỏ đến lớn. Làm chủ được các lựa chọn trên nghĩa là bạn đang xây dựng phong thái cá nhân thành công.
Sau khi đã hoàn chỉnh mọi thứ, đừng bỏ quên nụ cười thân thiện nhất bạn nha. Hơn mọi ngôn từ, nụ cười chính là lời chào đáng mến, thiện cảm và lâu tan nhất trên đời. Lethnic chúc bạn thành công!